使用手册

备课工作台使用手册

第一次使用只需要看“快速开始”。其余章节按需查阅。

1快速开始

用 5 分钟做出第一份课件:

  1. 登录。用管理员给你的邮箱和初始密码登录,首次登录后到「我的账号」修改密码。
  2. 写课题。在首页「这节课讲什么?」里写下课题,例如“二叉树的遍历”,选好课时(默认 45 分钟)。
  3. 放资料。把平时的讲义、旧课件、教材笔记拖进虚线框(支持 Word .docx、PPT .pptx、PDF、TXT,可多选)。没有资料也可以直接开始。
  4. 点「开始制作」。页面会进入课件工作室,AI 团队自动开始工作,大约 2–5 分钟完成第一版。
  5. 看、改、下载。在中间预览课件,在左边对话里提修改意见,满意后点右上角「下载 PPT」。
小建议在「更多选项」里填写授课对象,例如“计算机专业大二,基础一般”,学情分析和讲解深度会更贴合你的学生。

2登录与账号

  • 账号由管理员创建。管理员开启“允许教师自行注册”后,登录页会出现「注册」入口,可能需要填写邀请码。
  • 在「我的账号」里可以修改姓名、邮箱和密码(新密码至少 8 位),也可以切换夜间模式。
  • 忘记密码请联系管理员在「系统设置 → 账号管理」中重置。
  • 每位老师只能看到自己的课程和课件。

3课件工作室一览

工作室分三栏:

左:对话

和 AI 团队交流。下方有资料、教学方法、常用指令和输入框。

中:课件

大图预览、讲稿备注、缩略图。顶部切换「课件 / 教学设计 / 体检与改进」。

右:AI 团队

成员状态、本轮任务、历史任务。点「团队」可以隐藏或显示。

顶部栏从左到右:

位置作用
课题 / 课时点击课题即可改名;课时下拉框可随时调整,课件体检会按新课时重新计算。
配色学院蓝、松石绿、中国红、水墨灰、深色五套课件配色,切换后立即生效,导出也按此配色。
团队显示 / 隐藏右侧团队面板。
撤销回到上一个版本(AI 和你的修改都算)。
逐页编辑打开手动编辑器,逐页修改文字、版式和讲稿。
更多夜间模式、下载 Word 教案、打印教案 / 存 PDF、在进阶模式编辑教案、清空对话、删除课件。
下载 PPT导出可编辑的 .pptx,讲稿在每页的备注里。

4和 AI 团队对话

像跟助教交代工作一样说就行。组长·小备会理解你的意思,安排合适的成员去做,并在对话里回复你。

常用说法

你想要可以这样说谁来做
从头生成根据我的资料,生成一套 45 分钟的完整课件设计 → 课件 → 互动 → 配图 → 督导
精心打磨精品模式:这节课要参加教学比赛,全员打磨全部 9 位成员依次工作
精简文字第 5 页字太多,精简一下课件设计师
加案例 / 思政加一个真实的行业案例,自然融入思政案例与思政设计师
加互动在讲完概念后加一道课堂提问互动与评价设计师
写讲稿给每页写好授课讲稿和板书讲稿撰写师
换图给合适的页面配上真实图片配图师
查错请督导检查有没有科学性错误质量督导
问问题这节课的难点应该怎么突破?组长直接回答,不改课件
说得越具体越好写清楚页码、对象和你要的效果,例如“第 3 页的例子换成医学专业学生熟悉的场景”,比“改得更好一点”有效得多。

输入框上方的灰色按钮是常用指令,点一下就会发送。按 Enter 发送,Shift + Enter 换行。

5修改、撤销与手动编辑

只改这一页

在中间翻到要改的页,点「只改这一页」,输入框上方会出现“只改第 N 页”的标记。这时你说的话只针对这一页,其他页不会动。点标记上的 × 取消。

撤销

每次修改前系统都会保存一个版本(最多保留 30 个)。点顶部「撤销」回到上一版,可以连续撤销。

手动编辑

点「手动编辑」或「逐页编辑」进入编辑器:左侧是页面列表,可以新增、复制、删除页面,用 ↑ ↓ 调整顺序;右侧编辑标题、要点、版式(封面、学习目标、要点、左右对比、课堂提问、章节过渡、小结)、所属环节和讲稿。改完点「保存」。

注意手动编辑和 AI 修改是同一份课件。如果你在编辑器里改了还没保存,又回到工作室让 AI 修改,未保存的内容会丢失。

6备课资料

  • 添加:点输入框左边的回形针按钮,或者直接把文件拖到对话区;也可以点「+ 粘贴文字」粘贴网页、聊天记录里的内容。
  • 支持格式:.docx、.pptx、.pdf(包括中文 PDF)、.txt、.md。文件在你的浏览器里读取成文字后再上传,原文件不会保存到服务器。
  • 查看与修改:点资料名可以查看读取到的文字,并直接修改(例如删掉无关的页眉页脚)。点 × 删除。
  • 扫描版 PDF:图片扫描的 PDF 读不出文字,请先用 WPS 或其他工具转成可复制文字的版本。

资料越完整,课件越贴近你的讲法。团队会保留资料中的核心概念、例题、数据和案例;资料没有覆盖、由 AI 补充的内容会注明“这是补充的”。

7教学方法库

教学方法库收录了一批有研究依据的教学方法。为某节课选定后,相关成员必须把这些做法落实到课件、讲稿和练习里,质量督导还会检查有没有真正落实。

  1. 在对话区下方点「教学方法」。
  2. 勾选 1–4 种方法(太多反而落实不了),点「确定」。
  3. 如果已经有课件,系统会问你是否现在按这些方法改进;没有课件的话,下次生成时自动生效。
分类方法举例适合
记忆与学习科学检索练习、双重编码、样例渐退、认知负荷控制、交错练习、间隔复习概念多、需要记牢的课
讲授与示范课堂开场设计、随堂理解检查、出声思维示范以讲授为主的课
提问与讨论铰链题诊断、苏格拉底式追问、结构化讨论、错误样例辨析、先尝试后讲解希望学生多思考、多参与
评价与反馈形成性评价、项目式学习任务需要及时了解学生掌握情况
国内高校常用BOPPPS 六段式、对分课堂、案例教学法、翻转课堂、同伴教学法教学竞赛、课程改革

选中的方法会显示在「教学设计」页的最上方。管理员可以在后台增加、修改或停用方法,也可以从 GitHub 导入(见管理员设置)。

8配图

说“给合适的页面配上真实图片”,配图师会挑出适合配图的页面(封面、要点、目标、小结、章节过渡),按画面内容搜索真实照片。

想自己挑:翻到那一页,点「配图」打开选图窗口:

  • 搜索:输入中文关键词即可,例如“图书馆 书架”。描述画面里看得见的东西,效果比抽象概念好。点「换一批」看更多。
  • AI 生成一张:搜不到合适照片时,用通义万相生成写实风格的示意图(需管理员配置千问 Key)。
  • 上传本地图片:用你自己的照片或截图。
  • 去掉图片:删除这一页的配图。

图片来自 Pexels、Pixabay、Openverse 等允许免费使用的图库,来源信息会写进该页讲稿备注,便于标注出处。图片保存在服务器上,导出 PPT 时一起打包。

9教学设计与课件体检

教学设计

「教学设计」页汇总了团队梳理的内容:采用的教学方法、学情分析、学习目标、教学重点与难点、学生可能的误区、课堂流程(各环节时间、老师做什么、学生做什么)、学科专家的内容要点、思政融入、板书设计和课后作业。想调整就在对话里说,例如“导入环节换成一个视频案例”。

体检与改进

课件体检按固定规则自动检查,不依赖 AI,每次修改后立即更新:

  • 页数与课时是否匹配;
  • 哪些页文字偏多,学生不容易抓重点;
  • 有没有空白页,有没有课堂互动和检测;
  • 是否有学习目标页和小结页。

有提醒时点「让 AI 按体检结果修改」即可。下方还会列出“相比你的原始资料,做了这些调整”,方便你了解团队改了什么、为什么改。

10AI 团队与任务面板

成员负责
备 组长·小备理解你的需求,安排合适的成员按顺序工作
情 学情分析师分析学生已有基础、先修知识和典型困难,决定讲多深、从哪里讲起
设 教学设计师确定学习目标和重难点,设计课堂流程与时间分配
专 学科专家给出概念的准确表述、推导要点、典型例题,补充学科前沿
课 课件设计师把教学设计做成一页一个观点的课件,详细内容放进讲稿
案 案例与思政设计师加入真实的行业案例、应用场景,自然融入课程思政
题 互动与评价设计师设计课堂提问、课前小测、课堂检测和课后练习,题目同时存入题库
图 配图师给适合的页面配真实照片,搜不到时用 AI 生成写实示意图
稿 讲稿撰写师为每页写授课讲稿:时间提示、讲解要点、过渡语、提问话术,并设计板书
督 质量督导对照原始资料核查科学性和遗漏,并从教学质量角度提出修改

两种工作流程

  • 快速流程(默认):教学设计师 → 课件设计师 → 互动与评价设计师 → 配图师 → 质量督导,适合日常备课。
  • 精品流程:说“精品模式”“公开课”“比赛”“全员打磨”时启用,学情分析师、学科专家、案例与思政设计师、讲稿撰写师也会加入。用时更长,内容更完整。
  • 局部修改:只派最相关的一两位成员,通常几十秒完成。

任务面板

  • 成员状态显示每位成员是空闲、工作中还是未启用。
  • 本轮任务列出这一轮的每个步骤:等待、进行中(显示已用时间)、完成或失败。点开任务可以看到具体指令和结果。
  • 点「停止」可以中途结束本轮,已完成的步骤会保留。某一步失败时点「重试这一步及后续」,从这一步接着做。
  • 历史任务保留之前各轮的记录。
可以离开页面吗?任务由浏览器依次发起,生成过程中请保持页面打开。关掉后再回来,已完成的步骤都在,未完成的可以点「重试」继续。

11下载与导出

内容入口说明
PPT 课件右上角「下载 PPT」.pptx 格式,16:9,文字、图片都可编辑;讲稿在备注里,课堂提问的答案也在备注里。
Word 教案更多 → 下载教案(Word)包含教学目标、重难点、教学过程、板书和作业。
PDF 教案更多 → 打印教案 / 存 PDF在打印窗口里选择“另存为 PDF”。
试卷与答案进阶 → 组卷Word 格式,试卷和答案分开导出。

导出的 PPT 使用“微软雅黑”。用 WPS 打开时若字体不同,属于正常的字体替换,不影响内容。

12在手机上使用

  • 手机浏览器直接打开网址即可,建议“添加到主屏幕”,下次像 App 一样打开。
  • 底部导航:课件、课程、手册、我的。右上角的月亮按钮切换夜间模式。
  • 进入课件后,顶部的「对话 / 课件 / 任务」切换三个面板;在课件上左右滑动翻页。
  • 手机上也能上传资料(从微信、文件管理里选择)、提修改意见和下载 PPT。大量文字编辑建议用电脑。

13进阶:课程与教案

需要做专业认证、课程评估时,用左侧菜单的「课程与教案」。它按照逆向设计(OBE)组织:

毕业要求指标点 → 课程目标(含布鲁姆层级、权重) → 每次课的 BOPPPS 环节 → 课堂检测 / 题库 → 逐题成绩 → 达成度 → 改进下一轮

每一环都有程序化检查,结果可以复核:环节时长合计是否等于课时;每个目标有没有课堂评价和题目;题目的认知层级是否低于目标层级;学生主动学习时间是否少于 30%,有没有超过 20 分钟的连续讲授;目标权重合计是否为 100%;毕业要求有没有被支撑。

推荐流程(第一次约 30 分钟,之后每次课约 10 分钟)

  1. 新建课程,把教学大纲原文整段粘贴进去。AI 的输出都会引用大纲原文并逐字核对:已核验表示引文确实出自大纲,未找到表示需要你重点看。
  2. 目标与支撑矩阵:点“AI 从大纲提取目标”,修改后保存;填写毕业要求指标点,在矩阵里标 H / M / L。
  3. 课次与进度:填写开课日期和每周上课的星期,一键生成全学期课次,可以跳过节假日。
  4. 逐次备课:勾选本次课的目标 → “AI 生成教案草稿” → 修改 → 保存。看右侧检查结果,把错误修完;可以再点“AI 督导评课”。课件工作室里做的课件会出现在对应课次中。
  5. 题库:按“目标 × 层级”出题,页面上方的双向细目表能看出哪些格子是空的。
  6. 组卷:按目标权重自动组卷,或手工勾选;导出 Word 试卷和答案。
  7. 考后:下载成绩模板,用 Excel 填写逐题得分后导入(支持 Excel 另存的 CSV)→ 自动算出难度、区分度、信度和各课程目标达成度 → “AI 生成持续改进建议”。
  8. 下学期:在课程页点“复制到新学期”,课程目标、支撑矩阵、教案、课件、题库和上一轮反思都会一起带过去。

14指标含义

指标算法参考标准
难度 P平均得分 ÷ 满分0.3–0.9 较合适;<0.3 偏难,>0.9 偏易
区分度 D(高分组 27% 均分 − 低分组 27% 均分) ÷ 满分≥0.4 优,0.2–0.4 可用,<0.2 差;负值通常说明答案或题意有问题
信度 αCronbach α = k/(k−1)·(1 − Σ题目方差 / 总分方差)≥0.7 较好(课程考试 ≥0.6 可接受)
目标达成度Σ该目标各题平均分 ÷ Σ该目标各题满分默认阈值 0.70,可在课程设置中修改

15管理员设置

管理员在左侧菜单「系统设置」中管理以下内容:

设置说明
AI 模型填写 DeepSeek 和 / 或通义千问的 API Key,选择默认模型;点「测试」确认连接正常。可以指定另一个模型担任质量督导,做交叉核查。
图片来源选择自动或指定图库;填写 Pexels、Pixabay 的免费 Key 能获得更多照片;Openverse 无需 Key;AI 生成图片使用千问 Key。
AI 课件团队给成员改名、停用(组长必选),或补充“额外要求”,例如“案例优先用医疗行业”。可一键恢复默认。
教学技能库增加、修改、停用、删除教学方法;指定由哪些成员落实。可以粘贴 GitHub 上 SKILL.md 的链接或文本,AI 会改写成中文方法卡片,导入后请核对内容并保留来源与许可。
账号管理创建教师账号(系统给出初始密码)、修改姓名邮箱和角色、重置密码、删除账号。可开启自助注册并设置邀请码。
运行环境与日志查看 PHP、数据库版本和目录权限;页面出错时在这里查看错误日志。
安全提醒API Key 只保存在服务器上,页面只显示前后几位。如果 Key 曾经在聊天或文档中公开过,建议到模型平台重新生成并更新。

16常见问题

生成需要多长时间?

快速流程一般 2–5 分钟,精品流程 5–10 分钟,局部修改几十秒。时间主要取决于大模型的响应速度。

提示“尚未配置 API Key”怎么办?

请管理员在「系统设置」中填写 DeepSeek 或通义千问的 API Key,并点「测试」确认连接正常。

某个步骤失败了?

多数是模型临时超时或网络波动。在右侧任务面板点「重试」即可从失败的那一步接着做,已完成的步骤不会重来。

AI 改坏了怎么办?

点顶部「撤销」回到上一版,可以连续撤销。

上传的 PDF 读不出文字?

通常是扫描版 PDF(每页都是图片)。请先转换成可以复制文字的版本,或者把文字粘贴进来(「+ 粘贴文字」)。

AI 写的内容可以直接用吗?

请把它当作一位勤快的助教交来的初稿。团队以你的资料为准并做了核查,但涉及数据、公式、文献和政策表述时,仍请你最终审定。

我的资料会被用来训练模型吗?

资料以文字形式保存在本系统的服务器上,生成时发送给你们配置的大模型服务(DeepSeek 或通义千问)处理。各平台的数据使用规则以其官方协议为准;涉密或敏感资料请不要上传。

图片可以放心用在课件里吗?

图片来自允许免费使用的图库,来源写在讲稿备注里。公开发表或用于商业用途时,请再核对一下原图的许可说明。

为什么没有接入百度图片?

百度官方的图片搜索接口只能检索用户自建的图库,不能搜索网络图片;直接抓取搜索结果存在版权风险,所以系统使用可免费使用的开放图库和 AI 生成。

可以多人一起备同一门课吗?

目前每位老师独立管理自己的课程。可以把课件下载后分享给同事,或由管理员为教研室统一配置 AI 团队的额外要求和教学方法。

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